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              績效考核方案設計與實施

              5.14 目標規劃會議及目標責任書簽訂

              發布人:admin     發布時間:2018-03-01 16:34

              第五章 績效考核方案和案例

              第二節 績效考核案例

              二、績效目標制定與分解——GK公司薪酬績效考核案例(上)

              (四)目標規劃會議及目標責任書簽訂

              1月4日上午8時  公司小會議室
              會議主題:2009年度各部門目標規劃
              參加會議人員:公司陸總經理、王副總經理(銷售)、李副總經理(生產)、人力資源部張部長、財務部趙部長、生產部唐部長、技術質量部梁部長、采購部郝部長、銷售一部吳部長、銷售二部陳部長、增強材料車間譚主任、電子布車間余主任。

                    公司陸總經理:“今天召開2009年度目標規劃會議,參加會議人員是公司高層和所有部門的部長。制定切實、合理的績效目標是績效管理的基礎,因此我們要充分重視這一工作,我已經看過各車間和銷售一、二部提交的產能分析和市場分析報告了,我認為這個工作做的很好,為了增加決策的科學準確性,以后還要加強這一方面的工作。通過綜合分析今年的市場形勢,我們預測增強材料將繼續維持產銷兩旺的局面,增強材料市場價格將在高位盤整。對于電子布市場,我們認為會緩慢復蘇,產品價格將會逐漸回升。由于我公司增強材料產能已達極限,而電子布目前產能利用率只有60%,因此對于增強材料產品,我們制定的是以產定銷策略,對于電子布產品,我們制定的是以銷定產策略。請大家討論討論。”
              陸總經理的領導風格是集權式領導,處事果斷,決策迅速,一旦決定了的事情很難改變,大家擔心說了也不會有作用,弄不好還要挨批評,因此都沒敢輕易發言。再說根據以往經驗,大家從來沒重視過年度計劃,因為年終的績效考核出現問題時,經常會修改這一年初確定的績效目標,雖然今年公司要和各部門簽訂目標責任書,但各部門部長仍然沒太重視這件事情。
                    陸總經理發現大家都很沉默,把目光轉向銷售一部吳部長:“吳部長,你認為我們制定以產定銷策略有問題嗎?”
                    吳部長做增強材料銷售已經有十幾年經驗了,在部長這個位置上也已經干了三年,他很清楚,增強材料市場將很快變為供大于求,如果制定以產定銷策略,有可能會造成產品的積壓,另外市場價格也將從高位滑落,因此制定的銷售目標很難完成。吳部長頓了頓說:“我們對市場行情的判斷是市場需求將萎縮,價格將從高位滑落,但將從幾月份開始下滑還不好判斷,給我們部門制定的目標基本是合理的,但能否完成目標取決于市場行情,如果市場行情比較平穩,完成任務應該沒有問題,可如果市場需求萎縮太快,完成目標就有一定難度了。”
                    陸總經理把目光轉向增強材料車間譚主任:“你們產量在目前基礎上提高10%應該沒問題吧?”
                    譚主任回答:“去年增強材料市場火爆,車間全年高負荷運轉,產量已經達到極限,在此基礎上提高10%的確很困難,除非在技術改造上增加投資。”
                    陸總經理又把目光轉向李副總經理(生產):“李總,你負責落實一下增強材料車間技術改造的事情,保證產量增加10%的目標如期完成。”
                    李副總經理說:“好的,沒問題。不過我認為應該詳細進行一下增強材料市場的預測,如果市場沒有預期的那么好,其實我們沒有必要在技術改造上投資那么大的。”
                    李副總經理的話沒有引起陸總經理太多關注,陸總將目光轉向銷售二部陳部長:“給你們部門制定的目標怎么樣?”
              銷售二部陳部長對于今年的電子布市場還是非常樂觀的,對于制定的產量增加20%的目標以及市場價格增加10%的預測認為還是保守的。根據目前掌握的國際市場行情進行推斷,第一季度市場價格就有可能增加50%,因為世界上最大的電子布制造商美國WK公司已經決定將生產基地轉往臺灣,今年將停止電子布產品的生產,這些在銷售分析中有詳細的說明。但陳部長不能確信陸總是否已經看到這些分析,當然誰也不樂意自己給自己定太高的目標,以免完成不了影響自己的考核成績,因此陳部長說:“根據目前的預測,完成這些目標應該沒有問題。”
                    陸總經理將目光轉向電子布車間余主任,余主任趕緊說:“我們車間完成這些任務沒問題,再增加30%也沒有任何問題。”
                    陸總經理環顧了一下四周,說:“增強材料車間、電子布車間、銷售一部、銷售二部的年度目標都制定了,根據它們的目標制定出采購部、生產部、技術質量部等部門的目標,應該不會有難度吧?”
                    采購部郝部長張了張嘴,明顯想發言的樣子,可最終還是沒有說話。其實,郝部長去年已經感受到采購的壓力,由于增強材料和電子布產品的原材料都是玻璃纖維,而玻璃纖維行業市場集中度比較高,目前生產正在由發達國家向發展中國家轉移,美國的幾個玻璃纖維窯爐都已經停產,現在對玻璃纖維的需求大大超過供給。況且建設窯爐的周期比較長,至少要一年半時間,因此在短期內不會改變玻璃纖維供不應求的局面。能否足額采購到生產所需的原材料,郝部長心中也不是很有把握。
                    最后,陸總經理表態:“如果各部門沒什么大的意見,我們就要按照這個績效目標制定目標責任書,我們將在1月8日召開年度工作會議,會上將宣布新的薪酬績效管理方案,我將代表公司與各部門簽訂目標責任書,請各部門做好充分準備。另外,公司今年將全面推行績效管理工作,請各部門負責人將部門的目標分解落實到個人,按月對個人進行月度考核,考核結果和績效工資掛鉤。”
                    公司年度工作會議于1月8日在公司大禮堂如期召開,參加會議人員包括職能部門所有員工以及車間工人代表。會議由人力資源部張部長主持,首先由李副總經理(生產)做上一年度工作總結,接著由公司陸總經理做下一年度主要工作思路的報告,報告內容主要是公司實行新的薪酬績效管理思路和方法,包括對各部部長實行年薪制的思路及相關考核措施,對職能員工實行崗位績效工資制的思路及考核辦法,以及對車間員工、銷售人員的獎金計算辦法等。下午,首先由王副總經理(銷售)宣讀各部門的目標責任書,之后公司陸總經理和各部門依次簽訂了目標責任書。
              以下是銷售一部的目標責任書:(略)

               更多知識請閱讀,趙國軍著《薪酬設計與績效考核全案》(修訂版)(第1版8次印刷,修訂版10余次印刷)

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